Datenschutzbestimmungen

1.1.1 Die Datenschutzbestimmungen von Interiman Group Services

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten an Interiman Group Services AG übermitteln, geben Sie uns die Erlaubnis, diese Informationen für die Stellensuche zu verwenden. Interiman Group Services behandelt diese Informationen vertraulich und gibt sie nur zum Zweck der Stellensuche an Dritte weiter.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Nutzer unserer Webseite, die Bewerber und unsere Mitarbeiter über den Datenschutz bei der Interiman Group Services informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), der Datenschutz-Grundverordnung der EU und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, für welche Zwecke und auf welche Weise wir personenbezogene Daten bearbeiten, wer Zugang zu diesen Daten hat und an wen diese Daten weitergegeben werden. Ausserdem informieren wir Sie auch über Ihre Rechte in Bezug auf Personendaten.

Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG ist die Interiman Group Service AG, Av. des Baumettes 5/7, 1020 Renens (nachfolgend « IGS»).

Unsere verschiedenen Tools sind gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Verbreitung oder Veränderung der Daten durch unbefugte Personen geschützt. Unsere verschiedenen Datenspeicherbereiche garantieren eine vertrauliche Behandlung und sind nur mit einem persönlichen Benutzernamen und Passwort zugänglich.

Interiman Group Services weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Bei Nachfragen, können Sie den Datenschutzberater der Interiman Group Services AG unter folgendem Kontakt erreichen:

Interiman Group Service SA

Département protection des données
Av. des Baumettes 5/7
1020 Renens
protectiondesdonnees@interiman-group.ch

1.1.2 Welche Daten erheben wir ?

Wir erfassen Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern).

Da Sie Nutzer unserer Websites oder Apps sind, erfassen wir Informationen über Ihre Nutzung (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderter Dienst usw.) und speichern auch Cookies. Wenn Sie ein persönliches Konto haben, erfassen wir die dafür notwendigen Informationen wie Benutzername und Passwort. Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte und unsere Cookie-Richtlinien für jede betroffene Website oder App.

Wenn Sie uns bitten, ein Konto zu eröffnen oder Ihnen Dienstleistungen wie eine Vermittlung an unsere Kunden anzubieten, erfassen wir auch die notwendigen Informationen, die in der Regel in einem Lebenslauf enthalten sind, wie z. B.:

Für Kandidaten, die sich registrieren und ihre Akte einreichen

  • Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität und Niederlassungsbewilligung
  • Ihre beruflichen Qualifikationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf mitgeteilt haben und die für eine mögliche Stelle nützlich sind
  • Falls Sie sie uns zur Verfügung stellen, Ihr Foto, Strafregisterauszüge und Betreibungsauskünfte

Für Mitarbeiter, die einen Arbeitsauftrag ausführen oder ausgeführt haben

  • Ihre Bankverbindung, Ihre AHV-Nummer und die Angaben auf Ihrem Ausweisdokument
  • Vertrags-, Lohn-, Steuer- oder sonstige Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Vertrags benötigt werden und es uns ermöglichen, unseren Verpflichtungen als Ihr Arbeitgeber nachzukommen (gearbeitete Zeit, Ferien, Krankheit oder Unfalls-erklärung)
  • Falls Sie sie angeben, die Kontaktdaten von im Notfall zu kontaktierenden Personen

Die Datenbearbeitung gilt auch für sensible Daten im Sinne von Art. 3 Buchstabe c des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) oder besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung der EU. Dazu zählen beispielsweise Daten über politische Einstellungen, religiöse Überzeugungen, die körperliche oder geistige Gesundheit oder ein Foto, das die ethnische Herkunft zeigt. Wenn Sie solche Informationen in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Informationen speichern, verarbeiten und übermitteln dürfen.

1.1.3 Wie verwenden wir diese Informationen?

Wir führen alle unsere Verarbeitungen auf rechtlichen Grundlagen durch, die einer der folgenden Kategorien entsprechen:

  • Ihrer Einwilligung in Form eines unterzeichneten Dokuments (Einwilligung, Anmeldungsformular, Arbeitsvertrag oder Rahmenvertrag)
  • Der Erfüllung gesetzlichen, reglementarischer oder vertraglicher Anforderungen (z.B. Gewährleistung der Verarbeitung Ihrer Löhne oder Sozialversicherungsbeiträge
  • Unseren berechtigten Interessen, die im folgenden Abschnitt beschrieben werden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Verwalten unserer Verträge mit Ihnen
  • Verarbeitung und Zahlung von Löhnen
  • Verwalten unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen
  • Gemäss den Benutzungsbestimmungen unserer Websites z. B. zum Senden von Werbematerial, Newslettern oder Benachrichtigungen über offene Stellen
  • Durchführen von Direktmarketing-Aktionen wie Werbekampagnen, Angebote, Umfragen, Wettbewerbe, Newsletter, Marktforschung oder spezielle Events
  • Erstellen und Verwalten Ihrer Konten auf unseren Websites und in unseren Apps
  • Selbstschutz vor Betrug und anderen illegalen Aktivitäten, indem wir versuchen, diese zu identifizieren und zu verhindern, sowie bei Betreibungen oder anderen Ansprüchen
  • Entwicklung unserer Dienstleistungen, der Verwaltung unserer Mitteilungen, der Analyse von Daten und der Erledigung interner Funktionen wie Buchhaltung usw.)
  • Beantworten Ihrer Anfragen und Beschwerden
  • Erfüllung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, der Branchenstandards, unserer vertraglichen Verpflichtungen und unserer internen Richtlinien

Wenn Sie ein Kandidat oder Temporärmitarbeitender sind und ein Konto auf unseren Websites haben oder sich über unseren Websites beworben haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich zu den oben genannten Aktivitäten auch zu folgenden Zwecken:

  • Beurteilung Ihrer Eignung und Qualifikationen als Kandidat für eine mögliche Stelle
  • Unterbreitung von Angeboten für Beschäftigungsmöglichkeiten und Arbeit
  • Bereitstellung von HR-Dienstleistungen, einschliesslich Sozialleistungsprogrammen, Einstellung für einen Arbeitsauftrag, Lohnzahlung, Leistungsmanagement und Disziplinarmassnahmen
  • Anbieten zusätzlicher Dienstleistungen, wie z. B. Ausbildung, Berufsberatung und Karriereberatungsdienste mit der Hilfe unserer verschiedenen Unternehmen
  • Durchführung statistischer Analysen von Daten, wie z. B. die Analyse unseres Kandidaten- und Temporärmitarbeitendenpools, die Beurteilung individueller Leistungen und Fähigkeiten, einschliesslich der Bewertung berufsbezogener Fähigkeiten, die Ermittlung von Fachkräftemangel, Annäherung zwischen Personen und potenziellen Beschäftigungsmöglichkeiten und die Analyse von «Pipeline-Daten» (Trends in der Einstellungspraxis)

Wir können Ihre Daten auch zu anderen Zwecken verwenden, sofern wir Sie spätestens zum Zeitpunkt der Erfassung der Daten ausdrücklich darüber informieren. Ihre Einwilligung wird immer eingeholt.

1.1.4 Was sind unsere berechtigten Interessen?

Die Interessen von Interiman Group Services sind personenbezogene Daten für legitime Geschäftszwecke, darunter:

  • Die Erkennung und Verhütung von Betrug
  • Die Verbesserung der Sicherheit unseres Netzwerks und unserer Informationssysteme
  • Die Analyse, Optimierung, Entwicklung oder allgemein die Änderung unserer Dienstleistungen
  • Das bessere Verständnis der Interaktionen unserer Besucher mit unseren Websites
  • Das Direktmarketing sowie die Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen und Werbung
  • Die postalische Zusendung von Mitteilungen, die wir für Sie als interessant erachten

Immer wenn wir Daten zu diesen Zwecken verarbeiten, achten wir sorgfältig darauf, dass Ihre Rechte geachtet und gewahrt werden. Sie haben jederzeit das Recht, einer solchen Verarbeitung zu widersprechen.

1.1.5 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern die personenbezogenen Daten so lange in unseren Systemen, wie sie für unsere Verarbeitungen und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen benötigt werden.

1.1.6 Welche Informationen geben wir weiter?

Wir geben die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, nicht weiter, mit Ausnahme der Fälle, die in dieser Vertraulichkeitsklausel oder den spezifischen Klauseln, die im Rahmen spezifischer Aktivitäten und mit Ihrer Einwilligung bereitgestellt wurden, dargelegt sind.

Um die gute Verwaltung unserer Dienste zu gewährleisten, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Lieferanten weitergeben, die in unserem Namen und nur auf Grundlage unserer Anweisungen Dienstleistungen erbringen. Wir haben unsere Lieferanten verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, und wir ermächtigen diese Lieferanten nicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden oder offenzulegen, es sei denn, dies geschieht zur Bereitstellung dieser Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch (1) an unsere Tochtergesellschaften, (2) wenn Sie ein Kandidat für eine Stelle sind, an unsere Kunden, die Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten können, und (3) an andere Personen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie z.B. Vermittlungsberater oder Auftragsverarbeiter weitergeben, um eine Beschäftigung für Sie zu finden.

Darüber hinaus können wir Sie betreffende personenbezogene Daten offenlegen, und zwar (1) wenn dies gesetzlich oder gerichtlich vorgeschrieben ist, (2) gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Aufforderung zur Offenlegung und (3) wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung zur Verhinderung von Körperverletzungen, Schäden oder finanziellen Verlusten oder im Zuge der Untersuchung vermuteter illegaler oder betrügerischer Aktivitäten angemessen ist.

Es ist möglich, dass manche Unternehmen, an die Interiman Group Services die Personenbezogenen Daten weiterleitet, ihren Sitz nicht in der Schweiz oder einem Mitgliedsstaat der EU haben und daher nicht dem innerhalb der EU standardisierte Schutzniveau entsprechen. In diesem Fall, trifft Interiman Group Services Vorsichtsmassnahmen, dass jene Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der EU haben und Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten, einen adäquaten Schutz für diese Verarbeitung von Daten garantieren. Interiman Group Services teilt Ihnen den Namen des Staates mit, an den die Daten übermittelt wurden, sowie die Garantien für ein angemessenes Schutzniveau (z.B. Vertrag zwischen Interiman Group Services und dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder Ihre Einwilligung). 

1.1.7 Ihre Rechte ?

Das «Recht auf Auskunft» gibt Ihnen das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bzw. Information über Ihre von Interiman Group Services gespeicherten Personendatendaten zu erhalten. Sie haben auch ein «Recht auf Richtigstellung» und können somit falsche oder unvollständig gespeicherte Personendaten korrigieren bzw. vervollständigen. Schlussendlich haben Sie ein «Recht auf Löschung», das es Ihnen ermöglicht Ihre gespeicherten Personendaten zu löschen bzw. diese einzuschränken, soweit dies mit der Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen vereinbar ist.

Darüber hinaus können Sie abgegebene Zustimmungserklärung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Bearbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmässig.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Für Anfragen aller Art zur Ausübung Ihrer Rechte bzw. zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an den Datenschutzberater von Interiman Group Services unter folgender Emailadresse: protectiondesdonnees@interiman-group.ch.

1.1.8 Aktualisierung unserer Vertraulichkeitsklausel

Diese Vertraulichkeitsklausel (mit ihren Anhängen) kann jederzeit an Änderungen unserer Datenschutzpraktiken oder des rechtlichen Rahmens angepasst werden. Bei wichtigen Änderungen werden wir uns bemühen, Sie insbesondere durch eine Nachricht auf unserer Website darüber in Kenntnis zu setzen. Auf jeden Fall empfehlen wir Ihnen, die Version dieser Klausel zu überprüfen. Massgebend ist die auf unserer Website veröffentlichte Version.

1.1.9 Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Um Ihre Rechte auszuüben oder die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, wenden Sie sich bitte schriftlich an

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts unsere Fähigkeit zur Erbringung und Bereitstellung von Dienstleistungen für Sie beeinträchtigen kann. Sie können Ihren Widerspruch jederzeit zurückziehen.

Zur Erinnerung: Interiman Group Services SA, erhebt keine Registrierungsgebühren. Wenn Sie also glauben, Opfer eines Betrugsversuchs zu sein, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich.

1.1.10 Copyright

Jegliche Reproduktion in Bezug auf den Inhalt unserer verschiedenen Sites und Apps wie Texte, Bilder, Inhalte usw. ist verboten.

im Streitfall ist die französische Fassung maßgebend